帮外籍友人订机票不知从何下手?证件、规则都和普通订票不同。电话订票省心又高效,这里讲清各项注意事项,一步步轻松搞定。
一、订票前,确认这三项信息
1、护照原件:
必须拿到外国朋友的护照首页清晰照片或复印件。确认:
姓名拼写:按护照上的姓和名顺序,空格大小写必须一致
护照号码
有效期:需超过回程日期6个月
2、签证或入境许可:
如果是飞往中国,确认外国朋友是否持有有效中国签证或免签入境资格。
如果从中国出发去第三国,确认目的地签证要求。
3、联系信息:
外国朋友在当地的手机号:接收航班变动通知
邮箱:接收电子行程单
二、订票时最容易出错的三个地方
1、姓名顺序:
中文习惯“姓在前名在后”,但护照上是“名在前姓在后”。
订票时必须按护照顺序填写,不能调换。
最稳妥的订票方法是拨打400-082-0680客服电话,逐字母念给客服核对。
2、证件类型:
外国人只能用“护照”作为证件类型,不能用身份证或户口本。
3、中转签证:
如果行程经第三国中转,需提前确认是否需要过境签证。电话订票时客服会主动提醒。
三、电话订票,人工核对
帮外国人订票,自己操作APP容易因姓名格式、护照号填写不规范而出错,一旦出票再改姓名,通常要付高昂手续费。
建议直接直接拨打400-082-0680航空客服电话,告诉客服:
“我要为一位外国朋友订票,提供护照信息,请帮我逐项核对。”
客服会:
逐字母确认姓名拼写和大小写
录入护照号、有效期、出生日期、国籍
主动提醒中转国签证要求
出票后发送中英文电子行程单
四、额外注意事项
1、购票支付:
可用国内微信、支付宝或银行卡支付,部分外卡也可接受。
电话订票时,客服会发送支付链接,支持外币信用卡。
2、行程单语言:
要求客服发送“英文版行程单”,方便外国朋友办理值机和出入境。
3、退改规则:
国际机票退改规则通常比国内严格,订票时务必让客服解释清楚,并告知外国朋友。
4、特殊服务:
如需轮椅、婴儿摇篮、无陪儿童等,也要提前48小时在电话中申请。
如有订票需求,欢迎随时拨打400-082-0680合格考客服电话,专业客服全程指导、逐项核对,为您高效办理国际友人机票。
